Agenda de Retrospectiva sobre Papéis e Expectativas

Segue a agenda de uma retrospectiva para conversar sobre papéis e expectativas na intenção de melhorar o trabalho em equipe.

  1. Energizer

Usamos a atividade Cardinal Directions

Cardinal Directions

seguem algumas das perguntas utilizadas:

  • Numa sexta-feira à noite, prefere ficar em casa em vez de sair com os amigos?
  • Ao comparecer numa consulta médica, você geralmente chega em cima da hora?
  • Em geral, você costuma pensar cuidadosamente antes de falar?
  • Em casa, você fica irritado facilmente quando as coisas não estão no devido lugar?
  • Você costuma usar suas mãos quando fala?
  • Você acha fácil manter suas emoções sob controle?

Depois dessas perguntas, cada participante criou sua própria pergunta.

  1. Contexto

Somos um grupo pequeno (5 pessoas) em um grupo maior (15 pessoas) com muitas mudanças e incertezas. Vamos conversar sobre nossos cargos e expectativas nesse grupo menor, para nos posicionarmos perante o grupo maior.

  1. Diretiva primária

O grupo leu a diretiva primária de retrospectiva (pois esse grupo já estava trabalhando junto a algum tempo):

“Independentemente do que descobrimos, nós entendemos e realmente acreditamos que todos fizeram o melhor trabalho que  poderiam, dado o que era conhecido na época, suas habilidades e competências, os recursos disponíveis, bem como a situação em questão.”

E, na sequência, leu a diretiva primária de formação de equipes (pois esse é o intuito desta retrospectiva).

“A cooperação é o ato de trabalhar com os outros e atuar juntos para realizar um trabalho. Time é uma parceria de pessoas únicas que trazem para fora o melhor de si, e que sabem que todos são maravilhosos, como indivíduos, mas são ainda melhores em conjunto. Reunir-se é um começo; manterem-se juntos é um progresso; trabalhar juntos é o sucesso.” ~ Diretiva Primária para formação de equipes

  1. Checkin

Fizemos o happiness radar com a seguinte pergunta:

Para o contexto da nossa retrospectiva, como você tem se sentindo em relação a: desafio técnico, interação com pessoas do cliente, interação com pessoas deste time, a forma como trabalhamos.

  1. Atividade principal

Utilizamos a atividade Role Expectation Matrix.

Essa atividade ajudou a mapear as expectativas entre os membros da equipe. As pessoas conversaram abertamente sobre seus cargos e sua expectativas.

  1. Filtering:

Sem filtros. Todos ouviram as expectativas sobre seus cargos e falaram sobre as suas expectativas.

  1. Check-out

Usamos a atividade note to self para finalizar a retrospectiva.

Eu terminei lendo o seguinte texto: “Pense em algo que você quer fazer diferente, dado toda a conversa que tivemos nessa retrospectiva.  Pegue um post it e uma caneta. Escreva isso e cole no seu laptop. Deixe ali por uns dias para te relembrar dessa reflexão.”

 

Interessado em atividades para a melhoria contínua do time?