[workshop] 9 Passos para a Estratégia Lean – OKR, Priotização, MVP Canvas e muito mais

Este workshop de 6 horas ajudou um grupo de 20 pessoas a esclarecer seus objetivos, descrever os Resultados Chaves, compreender e priorizar as diferentes iniciativas, e a decidir e detalhar o produto mínimo viável a ser construído.

Seguem as fotos e a sequência de atividades utilizadas.

1. Estratégia Lean

 

Comecei com uma apresentação sobre o eBook Estratégia Lean, destacando os conceitos de 3Hs, o PDCA da Estratégia Lean, OKR e MVP.

2. Atividade OKR

Separei os integrantes em quatro grupos e pedi para cada grupo descrever os dois principais objetivos.

Agrupei os objetivos dos grupos.

Separando novamente os participantes em grupos menores (agora separei em cinco grupos), pedi para cada grupo criar Resultados Chaves para cada um dos objetivos.

Conversamos, e agrupamos os Resultados Chaves

3. Atividade Plano de Ação das iniciativas

Compartilhei o seguinte template de iniciativa.

Pedi para cada participante  escrever três iniciativas.

Na sequência, pedi para formarem grupos de três pessoas, onde todos apresentaram suas iniciativas ao grupo, para depois escolher as top três iniciativas dentre as (nove) iniciativas.


atividade: plan of action (www.FunRetrospectives.com)

Depois pedi para que os integrantes de dois grupos de três se juntassem (de forma a formar um grupo de seis pessoas) e escolhessem as top três iniciativas dentre as seis iniciativas.

O resultado foram seis iniciativas descritas e priorizadas (3 para cada um dos dois grupos de pessoas).


* imagem distorcida por motivo de confidencialidade

4. Tabela de priorização (sessão PLAN  do eBook Estratégia Lean)

Descrevi os sete quesitos da tabela de priorização. Segue:

  • Business Value: Qual a penalidade potencial ou impacto negativo se atrasar ou demorar?
  • Time Criticality: O quão rápido o valor do negócio diminui ao longo do tempo? Os usuários irão esperar por nós ou encontrarão uma outra opção?
  • Risk Reduction: Qual o risco de postergar esta iniciativa para o nosso negócio? Esta iniciativa vai abrir/facilitar novas oportunidades de negócio?
  • Reach: quantas pessoas serão impactadas por essa iniciativa? (Considere para um mesmo período)
  • Impact: quanto isso irá impactar cada uma dessas pessoas?
  • Confidence: o quão confiante você está em relação a esses números?
  • Effort: como se compara esta iniciativa em relação as outras

Pedi para que os participantes dessem uma nota para cada quesito, para cada iniciativa.

Calculamos a nota de cada iniciativa, e conversamos sobre as iniciativas que tiveram as notas mais altas (candidatas para uma Lean Inception – sessão DO do eBook Estratégia Lean);

* imagem distorcida por motivo de confidencialidade

5. Atividade o Trem de MVPs.

Desenhei o trem de MVPs, dividi os participantes em três grupos e pedi para que cada grupo descrevesse um MVP através do canvas MVP (do livro DiretoAoPonto).

Depois decidimos qual seria o primeiro MVP

.

7. As funcionalidades do MVP

Detalhamos o MVP em funcionalidades. Para isso perguntei tudo que teria de ser feito para o MVP.

Escrevi cada funcionalidade em um post-it (sem foto por questão de confidencialidade)

8. Revisão técnica e de negócio

Criei e expliquei o gráfico e a tabela revisão técnica e de negócio (do livro DiretoAoPonto)

Depois passei cada funcionalidade pelo gráfico e pela tabela.

9. Sequenciador de funcionalidades

Criei o sequenciador de funcionalidades e descrevi as regas do mesmo.

Pedi para os participantes colocarem as funcionalidades no sequenciador.

* imagem distorcida por motivo de confidencialidade

Pronto. Agora sim, estava definido a ordem de criação das funcionalidades do primeiro MVP a ser criado pelo time.

Missão cumprida. Fim de workshop. Momento de agradecimentos e comemoração do excelente resultado do workshop: Em poucas horas, o time conseguiu ter conversas muito importantes, alinhar sobre seus OKRs, e definir um plano inicial para criação do MVP1 (o primeiro vagão do trem).

 

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