¿Existe la posibilidad de ejecutar Lean Inception durante solo 2 días? Si es así, ¿qué debo abordar en este caso específico?

Esta es una pregunta común. Así que aquí está mi respuesta.

No recomiendo ejecutar una Lean Inception en menos de tres días… una Lean Inception de tres días es incómodo… un poco apresurado, es mucho más difícil para el facilitador y para todos, con poco tiempo para lluvia de ideas y conversaciones para la alineación de diferentes perspectivas (negocio, UX y tecnología).

A menudo escucho esta pregunta: “¿Puedo hacerlo en dos días?” – cuando alguien está planificando el primer Lean Inception en una organización. Escucho comentarios como: “ya estamos bien alineados y sabemos lo que queremos… así que no necesitamos 5 días”; otros ejemplos: “ya tenemos la visión del producto”, “ya ​​mapeamos las personas y sus viajes”, “los desarrolladores ya saben lo que deben hacer”, “no podemos tener la agenda de todos por más de dos días”, o “Ya tenemos la lista de requisitos”.

Pero, la mayoría de las veces, logro hablar con las personas involucradas y mantengo el taller Lean Inception en 5 días. Comparto ejemplos de otras organizaciones y otros equipos que hicieron Lean Inception en cinco días; cómo fue y cómo les ayudó. Cuento historias y comparto mi experiencia práctica de muchos Lean Inceptions (perdí la cuenta) y el éxito de los equipos después del taller. Básicamente, digo que nunca he tenido una situación en la que el grupo se arrepienta de haber seguido el horario de la semana. Sin embargo, he facilitado talleres más cortos (uno o dos días) que lograron mucho menos de lo que se logra en un Lean Inception.

Son 5 dias! Esta es la agenda de Lean Inception, como se describe en el libro, con la secuencia de actividades en el transcurso de una semana. Este es el período necesario para llevar al grupo a través de las perspectivas de negocios, UX y tecnología, con todas las personas juntas, para comprender y alinear los diferentes contextos y diferentes puntos de vista.

Entonces sí, el día 3 o el día 4 (en las últimas actividades de Lean Inception) buscaremos la intersección entre negocio, UX y tecnología. Resolvamos los incrementos del producto y el plan de lanzamiento (secuenciador), y describamos una visión clara sobre el MVP (en el canvas MVP): qué, por qué, cómo, para quién, cómo demostrar los resultados/medirlos, cuánto tiempo.

5 días es cómodo. Pero puedes hacerlo en 4. Si presionas mucho, tomas mucho café, alargas los días, no tienes ningún imprevisto… incluso puedes hacer un buen Lean Inception en 3 días.

Pero si solo tiene dos días… si intenta seguir todas las actividades… habrá muy poca lluvia de ideas… lo que significa que una de esas tres perspectivas (negocio, UX o tecnología) se destacará, se hará cargo de la conversación, influir en las decisiones. Entonces, le sugiero que decida, de antemano, cuál es la perspectiva más importante para el taller de dos días. Ajuste la agenda y concéntrese en la perspectiva dominante.

Por ejemplo, si la perspectiva más dominante es la de negocios, elimina las actividades que detallan la parte técnica y la parte de UX o reduce (mucho) la conversación al respecto. Lo mismo se aplica si las perspectivas más dominantes son UX o tecnología.

Secuenciador y Canvas MVP

Pero independientemente de la perspectiva más dominante y de las actividades que vaya a eliminar/reducir (sin mucha lluvia de ideas y alineación dada la falta de tiempo), debe mantener las dos últimas actividades: el secuenciador y el Canvas MVP, ya que demuestran la alineación. sobre la estrategia y el plan MVP.