Recibí bastantes correos electrónicos preguntando qué herramienta usé en el último Lean Inception remoto que facilité.

Entonces aquí va:

  • Correo electrónico: para compartir la invitación a la reunión y la información previa al inicio. Al final de cada día, algunas notas se compartieron por correo electrónico.
  • Zoom: para videoconferencias. Todos en la misma reunión de zoom para las actividades con todos juntos; quienquiera que alguien estuviera “conduciendo” la actividad, el conductor compartiría su computadora y todos seguirían la pared virtual. También utilizamos (¡mucho!) la feature de breakout room — salas más pequeñas creadas por el facilitador, en tiempo real — para cada vez que teníamos que dividir y conquistar (grupos más pequeños en los breakrooms, luego nos reuníamos en la sala principal).
  • Miro: nuestra pizarra virtual para colocar los carteles de actividades y post-its. Seguimos el orden de actividades como se describe en el libro Lean Inception (también está en esta publicación: la agenda de la Lean Inception). Para cada actividad, copiamos la plantilla de actividad (de esta página con los carteles en PDF Lean Inception), la colocamos en Miro y utilizamos los post-it virtuales en ella.
  • FunRetrospectives: Utilizamos FunRetrospectives.com para ideas y para un tablero en línea simple para los energizadores. Más información sobre los energizadores específicos que utilizamos en esta publicación: Los 7 mejores energizadores remotos del equipo.

 

En la imagen, personas hablando en un breakout room del Zoom, agregando post-it a un póster de Lean Inception, el Canvas MVP, en una pizarra virtual Miro.

¿Que he aprendido?

El taller fue exitoso porque los participantes tuvieron una gran interacción, a pesar de que todos eran remotos. El proceso y las herramientas lo ayudaron. Un proceso bien guiado (Lean Inception) y herramientas para un propósito específico (Zoom, Miro, FunRetrospectives) fueron esenciales para permitir un gran taller remoto.

Entonces, si se encuentra en una situación similar y tiene que planificar y facilitar un taller remoto, aquí están mis consejos:

  1. Decida el proceso que seguirá, prepárelo y comuníquelo a todos los participantes.
  2. Decide y prueba las herramientas que usarás
  3. Sea creativo y empático para adaptarse a cualquier adversidad que ocurra durante el taller (planifique, pero ajuste el plan; las cosas suceden y tendrá que adaptarse)