Realizei, mais uma vez, um workshop para o alinhamento dos objetivos e a priorização de iniciativas para as Squads de uma UN (Unidade de Negócio). O resultado foi excelente! Por isso, compartilho aqui a agenda e fotos do workshop.

 

Agenda (de 8 horas)

  • Contexto
    • Confirmar o contexto do workshop: “Este é o workshop de alinhamento dos objetivos e priorização das iniciativas para as Squads desta UN”
  • Objetivos
    • Dividir participantes em grupos: cada grupo deve listar os 3 principais objetivos
  • Key Results
    • Dividir participantes em novos grupos: cada grupo de criar Resultados Chaves para cada um dos objetivos
  • Iniciativas
    • Dividir participantes em novos grupos: cada grupo deve criar / listar iniciativas para o template: Acreditamos que <iniciativa > vai ajudar com < OKR >
  • Priorização
    • Todos juntos: criar a tabela (iniciativas x critérios) e valorar relativamente cada iniciativa
    • Calcular o SCORE para cada iniciativa
  • Fechamento
    • Anotar os resultados e falar dos próximos passos (agendar Lean Inception para as iniciativas com maiores scores)

 

Fotos (na ordem da agenda)

Observação: algumas imagens foram distorcidas pois contém informação confidencial. A parte legível é relativo ao processo de facilitação.

 

Critérios da tabela de priorização relativa do Lean Strategy

 

  • Business Value: Qual o valor potencial ou o impacto negativo se atrasar ou demorar? (valor de 0 a 5)
  • Time Criticality: O quão rápido o valor do negócio diminui ao longo do tempo? Os usuários irão esperar por nós ou encontrarão uma outra opção? (valor de 0 a 5)
  • Risk Reduction: Qual o risco de postergar esta iniciativa para o nosso negócio? Esta iniciativa vai abrir/facilitar novas oportunidades de negócio? (valor de 0 a 5)
  • Reach: quantas pessoas serão impactadas por essa iniciativa? (Considere para um mesmo período) (valor de 0 a 5)
  • Impact: quanto isso irá impactar cada uma dessas pessoas? (valor de 0 a 5)
  • Confidence: o quão confiante você está em relação a esses números? (valor de 0 a 5)
  • Effort: como se compara esta iniciativa em relação as outras (valor de 1 a 10)

 

Cálculo do score

Score = Business Value + User eXperience Value / Effort,

onde Business Value = Business Value + Time Criticality + Risk Reduction / 3

e User eXperience Value = Reach + Impact + Confidence / 3

o score mínimo é 0, o máximo é 10.

 

Referências:

e-book Lean Strategy

livro Lean Inception

 

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