Eu tenho utilizado a seguinte priorização por impacto e frequência várias vezes, portanto, estou compartilhando-a neste post. Eu aprendi isso no livro de PBB do Fabio Aguiar, quando ele demonstra como priorizar as histórias de usuários para criar o backlog do produto.

Mas eu tenho utilizado os passos descritos nesse post muitos vezes, por exemplo, para priorizar problemas, objetivos e atividades.

1. Liste os itens

Comece listando todos os itens. Se possível em post-it ou anotações (cartões físicos ou virtuais) que podem ser facilmente movidos.

2. Classifique os itens

Classifique todos os itens, comparativamente entre si, em relação ao impacto e à frequência:

  • Qual é o impacto que esse item tem no negócio?
  • Qual a frequência de ocorrência deste item?

Se possível, mova os itens para o gráfico Frequência (eixo X) e Impacto (eixo Y).

3. Identifique os itens com maior valor

Decida quantos itens serão priorizados e desenhe a linha para indicá-los no gráfico (no canto superior direito do gráfico)